浅谈投标过程中的投标决策

   2006-09-22 中国路桥网 佚名 7140

在实力相当的公路365JT施工企业中,有的企业中标率高,有的就低,其原因固然是多方面的。然而,投标决策在中标率高的施工企业中所起的作用是不容忽视的,投标决策是贯穿于整个投标竞争的全过程,只有对各主要环节作出正确的决策,才有希望取得竞争的全胜。
(一)资格预审阶段
1、注意施工方案的前后一致性,即在“资审—投标—施工”这三个阶段,都要基本采用资格预审所采用的施工方案,以免引起不必要的合同纠纷。
2、在编制资格预审文件上,要注意文字规范、严谨,装帧精美,力争在感观上给业主以深刻印象。
3、在填报材料真实的条件下,填写“近年完成工程经历表”,选择那些社会评价高、施工难度大、工期短、造价低的有利于中标的项目。
(二)投标阶段
1、要吃透标书,做到既不放过任何一个细节,又要特别注意一些重点问题:
⑴、搞清标书的内容和要求:弄清承包人的责任和报价范围;弄清各项365JT技术要求,以便确定合理的施工方案;找出要询问的特殊本材料价格,及时调查价格,以免盲目估价而“飞标”。
⑵、弄清合同的种类,不同种类的合同其报价要求不同,如:工程量清单的编制中项目或细目的含义,以免给工程开始的结帐造成麻烦。
⑶、施工期限内的材料、设备涨价、国家统一调整工资等的补偿规定。
⑷、澄清问题:对有利于投标人的含糊不清条款,不要轻易提请澄清;不要让竞争对手从我方的提问中觉察出自己的设想和施工方案;要根据业主的书面文件进行修改投标报价。
⑸、算标:掌握好工程量、单价、各项目费率这三大要素,用多种方法进行复核和分析算标;标价算好后,将自己的报价与当地近年来中标修建的同类项目报价进行比较,按此报价是否适度,是否有希望中标。
2、对工程、周围条件及竞争对手等进行分析:
⑴、分析工程特点、主要困难、实现工程计划的条件是否充分等。
⑵、对竞争对手的分析:他们的长处和短处是什么?他们的一般策略是什么?他们在本地区的信誉和影响如何?
⑶、对本单位的分析:分析内容同上,并做以比较,确定本单位的优势所在。从而找出战胜竞争对手的突破口。
⑷、对本工程经济效益的预测,确定中标后获得良好的经济效益。
3、组织投标
⑴、发挥优势、降低成本
每个投标队伍都有自己的优势,如果能充分利用这些优势来降低成本,降低成本,这种优势才会在投标竞争中脱颖而出,战胜对手。
具体表现在:
施工组织:组织合理切实可行的施工方案,采用先进技术,安排紧凑的施工进度,采取有效措施,缩短工期,使工程早开工,早竣工。
施工队伍:选用文化技术水平高、工作效率高的施工队伍;
技术装备:选择适合工程项目需要,性能先进,成组配套的机械设备;
材料供应:选用物美价廉、运输方便、运距短、费用低的材料。
管理机构:力求精简,管理高效,节省管理费用。
只用充分利用这些优势并结合本单位实际,才能将优势化为价值形态,降低了报价成本,既提高了投标竞争能力,又避免了利润损失。
⑵、把握主动权
在投标中,应该先充分了解市场、分析自己的实力和经验能否胜任改项目工程。条件具备,则决策“干”,条件不成熟,就应立即决策“放弃”,只有这样,才能把握主动权,避免盲目投标而造成的亏损。
在市场竞争中,无论面对怎样的形式,都应该冷静客观地进行分析,做到既不放过取胜的机会,也不盲目冒险。只有这样,才能使自己立于不败之地。
⑶、随机应变
在投标过程中,竞争形势总是在不停地变化着,要根据实际情况不断地改变自己的投标策略,一成不变的标书是很难成功的。
⑷、确定投标报价
在投标中,投标报价是最关键也是最难确定的问题。
首先,要根据招标文件和过去的施工经验,作一个初步估计,用以指导现场勘察工作。
其次,现场勘察后,根据施工组织及所调查的材料价格,作出正式报价。
最后,分析报价中潜力因素,找出成本最低限额。并对竞争对手们可能的报价进行分析,找出主要竞争对手,与之相比较,分析是否能胜过该公司的标价。
⑸、争取中标的辅助手段
为了在投标中提高中标率,除了要提高企业素质、增强企业实力,发挥自身优势外,还可以根据条件和可能,采用一些必要的手段,也能起到良好的效果。
a、许诺优惠条件
评标时,业主除了要考虑报价外,还要分析别的条件,如工期、支付条件等,所以,在投标时主动提出提前竣工,免费转让新技术或某种技术专利、技术协作等,均可吸引业主,有利中标。
b、聘请当地担保人或代理人
聘请在工商界有一定社会能力、声誉好、威信高的代理人,既可为投标人提供及时准确的信息,又可起到参谋、顾问的作用,协助投标人中标。
c、优势联合投标
联合几家具有不同优势的公司联合投标,以达到取长补短、提高竞争能力的目的。
通常的联合方式有:
a、与当地公司联合,有利于打破“地区保护”的障碍,并可在享有当地公司的优惠待遇。
b、联合有不同专长和优势的公司,共同投标,这样既有利于中标,又有利于中标后完成合同。



 
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