试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用

   2006-09-21 中国路桥网 佚名 5440

一个大型项目的管理本身是一个庞大的系统工程,除了各种事务外,项目管理的好坏主要取决于各种管理TRANBBS技术的运用。项目管理的目标是充分调节好各种资源的使用,使成本最少、效果较好地完成项目要求。与项目管理有关的管理技术主要包括如下内容:进度管理(网络技术)、质量管理(统计、控制技术、质量成本)、造价管理(技术经济评价法、价值工程)、综合管理(目标管理)。这些管理技术的实施以往主要建立在手工的基础上,实际效果不太理想,表现在:一是工作量大,较难对项目产生多方案;二是难以应付项目在实际进展中一有变化而要求计划快速作出调整的情况;三是难于作出各种要素联系、周密的计划、分析和报告。
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365交通站365jt.com管理技术的实施依赖手工实现只能停留在理论的或较低的水平,真正在项目管理中发挥各种管理技术的作用,必须在计算机上实现。在计算机技术高度发展的今天已为项目管理提供了优秀的软件工具,通常的项目管理软件有:MICROSOFT公司的MICROSOFT PROJECT SYMANTEC公司的TIME LINE 6.0,SCITOR公司的PROJECT SCHEDULER 6,COMPUTER ASSOCIATES INTERNATIONAL公司的CA-SU-PERPROJECT。这里主要讨论项目管理软件PROJECT在TRANBBS施工项目管理中的运用。
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365交通站365jt.comPROJECT是一个用于项目管理的优秀应用软件,它根据项目管理的原理,用计算机软件搭建模型,来模拟项目管理的建立和实施,并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
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365交通站365jt.comPROJECT对项目管理模型的定义是极其完美的。在PROJECT看来,项目管理的核心内容是对任务、资源的控制与管理,并以最小成本、最快进度完成项目。PROJECT的任务由任务名称、任务期限和各种关联性组成;PROJECT的资源由资源名称、缩写、最大可用数、成本(标准费率、超时费率、单价和计费方式)、基本日历、群体名称和代码组成。日程控制按情况分为资源驱动和固定日程两种方式控制。资源驱动的日程控制方法中,任务完成期限、任务预计开始结束时间与资源赋予多少有关,增加资源可缩短进度,在这种情况下,成本与进度可换;固定日期的日程控制方法对任务完成期限与资源赋予多少无关,任务进度确定,进度与成本无关。PROJECT的成本核算依赖于资源的使用,根据资源标准费率、超时费率和单价三项,及其在任务中预计和实际使用情况便汇总出项目的预算成本和实际成本。
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365交通站365jt.com对于PROJECT的项目,任务、资源、进度和成本是紧密联系的,他们组成一个完整的系统,在这个系统中,任何一项发生变化都会反映到项目关联的其它各个部分,譬如,任务发生调整就会影响到资源、进度和成本方面的变化;资源配置的变化或费率的变化会影响项目的进度和成本;进度调整会影响成本,甚至反过来影响到任务、资源的调整。上面这种联系性在一个系统中自动实现,这种特性体现了PROJECT的优越性,它使项目管理人员可以迅速了解项目的局部调整对整体项目的影响情况,另一方面也为项目管理人员主动动态地调整优化项目管理,产生多方案提供了快速、高效的手段。
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365交通站365jt.com为系统地、直观地提供用户实现项目管理工作,PROJECT面向用户精心TRANBBS设计了一套相互联系的图表,主要包括:甘特图、PERT图、资源输入表、资源统计图、资源使用表、任务输入表、任务PERT图、任务表等;对整个项目,为方便用户提取经过组合的和按条件选取的信息,PROJECT提供表格(TABLE)和过滤器(FLTER)以实现各种信息提取;另外,在报表输出方面,PROJECT提供缺省的七套报表,包括任务报表、资源报表、周期性资源报表、月历报表、基本月历报表及项目概要报表;对打印报表用户也可按需要自行设计制作。通过对这些图表的操作使用,用户完成自己的项目管理变得极其容易。
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365交通站365jt.comPROJECT在用户操作界面上和WINDOWS操作系统一样。PROJECT 软件是面向对象(OOP)技术的产物。所谓面向对象,简言之,软件以对象为单位进行组织。一个对象可以是一组数据和其相关操作的有机组合。面向对象的特性反映到用户操作使用上,变成用户的操作直接针对自己的问题,而不关心计算机中间实现过程。PROJECT同样具备下拉菜单、工具条和对话框等功能完美的操作界面。下拉菜单由菜单条、菜单和命令组成。系统菜单提供了项目管理所需的完整的实用操作功能,包括文件、编辑、浏览、表格、过滤器、格式、宏、配置、窗口和帮助等项目的服务,其中浏览项目根据菜单选项不同的功能,用户可方便地完成自己项目的建立、资源分配、项目控制、系统定制以及资料报告打印等全部管理工作。工具条是PROJECT的另一出色的操作界面,它提供的功能和下拉菜单基本一致,但它更为直观地方便用户操作,用户用工具条操作就象电子仪表操作人员按按钮操作仪器仪表一样,譬如,用户要打印屏幕上的资料,只需用鼠标点一下工具条中的打印机即可。对话框是用户在操作过程中与系统交换信息的窗口,对操作中需要说明的参数和设置,对话框会直观地与你对话。
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