监理企业项目部,指在若干个工程项目的基础上,为便于集中管理和统一管理,把在地域上或工程内容上有着内在联系的工程项目集中统一起来,它集分散管理和集中管理于一身,是一种大范围的、广泛的管理模式。
工程项目监理,指单个的项目监理工作,监理单位针对某一个具体的工程项目,组建一个项目监理机构来代表监理单位负责现场的具体监理工作。对内要接受监理单位的领导,向监理单位负责,对外要向业主单位提供技术服务,代表业主对工程项目实施“五控两管一协调”工作,是现场监理工作的具体实施者,对工程项目的质量、投资、进度和安全环保管理负有直接的管理责任。
项目部管理和工程项目监理有很多不同之处。
组织结构不同
对于单个的工程项目监理,有具体而详细的监理组织机构。在监理机构中有项目总监、总监代表、专业监理工程师和其他专业监理人员。监理机构由监理企业创建,项目总监由监理企业项目法人任命。监理机构各成员都有其相应的职责和权限,在现场代表监理企业对工程项目实施具体而详细的监理工作。
而项目部的组建完全是由监理企业依据自身的工程项目状况及特点,为方便企业内部管理的需要创建的项目管理临时组织架构。它不像具体的工程项目监理机构那样,需按照与业主订立的监理合同以及业主提出的具体需要来组织安排人员,而完全是从企业自身出发,为满足和便于自身管理的需要而建立的组织结构。项目部并不是一成不变的,它可以随着工程项目的增加而扩大,也会随着项目的陆续竣工验收而取消,可以相对灵活地对人员进行调整。
管理侧重点不同
工程项目监理只是针对某个工程项目实施的全面现场管理,具体工作一般由项目总监负责安排。项目总监根据工程项目的特点和监理机构监理人员的状况、专业技术水平,对工程项目进行划分,落实到人,形成监理员对专业监理工程师负责,专业监理工程师对总监理工程师负责的层层管理体系。同时,依据监理合同和施工合同及相应的技术规范,完成项目的质量、进度、投资及安全环保管理,实现合同既定目标,获得业主的认同并收取相应的监理酬金。
相对来说,项目部的管理范围要大很多,它并不只针对某一具体的工程项目,而可以是某一片或同一类专业技术类型的工程项目。它除了要对每一个具体的项目目标控制情况进行监管外,还要按监理企业规章制度对各工程项目的执行情况进行检查评判。
管理深度不同
工程项目监理要深入现场,对整个工程项目的建设过程进行全面的跟踪检查,是一种全过程、具体而详细的管理方式。采用的方法、方式多样,手段灵活,细致深入。
项目部管理一般不具体深入到某一细节方面的管理,只参与项目建设过程中大方面协调工作,而且主要采取巡查、抽查和考核的管理手段,对各个工程项目进行经常性的检查,及时发现问题并要求整改,以降低风险。
对管理者素质、经验要求不同
工程项目监理要求各管理人员有相应的专业技术知识和经验能力。
对项目部管理者来说,除了要具备现场丰富的经验知识外,还需要对监理企业内部管理制度、程序相当熟悉,能指导各工程项目监理人员按照监理企业规章制度、监理规范要求执行现场监理,确保企业制度、管理体系有效运行。
管理对象不同
工程项目监理直接面对具体的工程项目,涉及到业主、设计、施工及质监等相关单位和部门。项目部管理面对的并不是单一某一具体工程项目,而是一个整体或一片、一类型的工程项目,除涉及到各项目业主、设计、施工和质监部门外,还要面对监理企业内部其他管理部门和总部机构,起到企业与工程项目之间桥梁纽带作用。
工程项目监理和项目部管理二者之间相辅相成,共同提高发展。做好工程项目监理工作有利于项目部的管理,同时加强项目部的管理也有利于现场工程项目监理工作水平的提高。
工程项目监理机构作为监理企业的基层单位,作用发挥得好坏直接影响到监理企业的生存与发展,因此提高各个工程项目的现场监理水平,加强现场监理人员的责任心和工作技术水平就显得尤为重要。单个的工程项目联合在一起形成一个有序的组织就是项目部,项目部如人体某器官一样,形成某一方面的管理功能。项目管理首先要从单个工程项目管理抓起,每一个工程项目管理好了,整个机体才有活力。
项目部要充分做好企业与工程项目之间的桥梁联结作用,能将项目运作过程中所出现的情况及时反映给企业,提供给高层进行重大事项的决策。同时,也将监理企业制定的管理程序和规章制度传达给各项目执行,并按要求定期检查各工程项目的执行情况。
项目部要充分体现对各工程项目监理工作的指导考核工作,促进项目监理工作平稳、有序和高效运行。对各项目出现偏差的要及时纠正,更重要的是提供技术和管理方面的支持。各工程项目可以对项目部的管理工作进行反馈,对存在的不足之处提出意见并加以改进,以完善监理企业的各项规章制度。
项目部的管理是在改变以前监理企业对工程项目粗放管理的模式下产生的,可促进监理企业朝着精细化、制度化、集约化和科学化方向发展,有利于提高各工程项目的管理水平和技术能力,可有效降低监理企业的运营风险,提高监理企业的市场竞争力。