风险管理在神州数码集成业务实施记

   2006-09-21 中国路桥网 佚名 4480

今年年中,神州数码提出了“RDC计划”(即风险管理、人才成长和客户关系管理计划),要求无论分销、集成还是软件业务,都要依据自己的业务特点贯彻执行。这是神州数码锻造内功的重要措施。  
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365交通站365jt.com神州数码ITS集团副总裁,主管集成业务的罗力承先生说,精细化管理已经非常必要,因为集成商面临的经营环境已经很大不同,以前可以“大手大脚”,但是现在也许和客户多吃一顿饭,一个项目整个儿就赔了。 
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365交通站365jt.com不同业务的风险管理方式不同,分销的风险管理体现为信用管理,而集成业务的风险管理则不是。“我们的客户信用都很好,”罗力承说,“但是能不能收回款,就是另外一回事儿了。我们很多坏帐、逾期都是因为服务没有按时按量完成。能不能在有限的时间内提供有效的服务,是收回帐款的关键。” 
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365交通站365jt.com所以,集成商的风险管理,是以“服务流程或进程”为核心的管理,它贯穿于从签订合同开始到最终收款的流程始终。 
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365交通站365jt.com第一, 合同签订环节
365交通站365jt.com合同的签订常常被人们忽视,但这是第一关卡。首先看合同的商务条款是否合理,包括收款时间、条件和关联性等等;其次看服务的内容和要求能否达成,因为为了得到单子,销售人员可能“无限制承诺”,提出“终身维修”等无法兑现的承诺;三是收益是否可以覆盖成本,如果不能,要么去争取更好的条件,要么放弃。“我们以前对这一点考虑得很少,该争取的不去争取,该放弃的时候不放弃。”罗力承说。 
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365交通站365jt.com例一:某个省移动公司给神州数码开出为期4个月的商业承兑汇票。商业承兑汇票相对于银行承兑汇票来说风险更大,后者以银行的信誉为保证,如果付款人到期不能支付,银行将代为支付,但是前者则只是以付款人自己的信誉为保证。且以前商业承兑汇票可以到银行贴现,但是自去年人民银行加强宏观调控以来,已不能贴现。 
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365交通站365jt.com在这样的背景下,商业承兑汇票的可接受度大打折扣,“几乎等于废纸一张。”罗力承说。因为4个月后,能否收回项目款,要看客户当时的资金状况,即使收回,也要浪费4个月的资金成本。 
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365交通站365jt.com于是,神州数码极力争取要求客户采用银行承兑汇票,接到汇票后立即向银行贴现,保证了收款,并加速了资金周转。 
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365交通站365jt.com例二:联通某省公司准备和神州数码签订一个项目,合同需通过联通总部审批。在合同待批状态中,该公司就要求神州数码供货。但是神州数码认为,合同能否通过审批,项目金额多少,都是未知数,因此拒绝供货。 
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365交通站365jt.com“弄不好出现的结果是,设备借给他们白使用一年。”罗力承说,“以前这样的项目也许就开始做了,很多用户借用、库存,就是这样产生的。”集成商本来是应该没有库存的。 
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365交通站365jt.com于是神州数码集成业务今年设置了一个5个人专职工作的项目评估小组,以前虽然也设置这样的岗位,但重视程度远远低于现在。“这个小组一年产生的费用100万元,但是它产生的效益远远大于这个数。”罗力承说。这个小组被赋予了很高的权威性,可以否决待签的项目。 
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,产品采购环节
365交通站365jt.com一个集成商的项目成本,很大一部分来源于设备采购。对于神州数码。。来说,采购包括向厂商直接采购,在国内零星采购两种。 
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365交通站365jt.com今年神州数码集成业务本部向采购部门提出尽量降低采购成本,减少资金占用的要求,要求他们充分利用厂商的促销政策,寻求更高折扣,争取厂商信用额度。 
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365交通站365jt.com“单单国内采购一项,一年就能节约下来几百万。”罗力承说。看来其效果惊人。 
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365交通站365jt.com第三,产品和服务的交付
365交通站365jt.com它涉及到一个集成商的两项核心竞争力:项目管理和365JT技术服务能力,也是“事故”多发“地段”,需要科学的管理方法。 
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365交通站365jt.com项目管理需要注意三点:产品和服务的交付计划,产品和服务的统筹安排和项目经理的认真执行。
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365交通站365jt.com例三:神州数码实施的某省社保项目,项目到期交付的时候,一切就绪,只欠一个价值3000美金的光纤产品(因为采购周期长),导致项目拖了半年才整体交付,损失了半年的资金时间价值。 
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365交通站365jt.com例四:铁通某项目涉及金额8000万,产品交付环节非常复杂。全国180个节点全部签收之后,整个项目才能结项。原计划整个项目需要花费6个月,但实际的结果是只用了3个月便告完工。神州数码为每一个省派了一名项目经理,由他提出在该省的具体实施方案,以最快、成本最低的方式完成s项目。这个项目体现了神州数码具有较强的项目管理能力。 
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365交通站365jt.com此外,风险管理还要注意结项验收后的收款环节,以及加强销售人员的风险意识,协助降低项目风险。
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