“小天才”数字试验室管理系统简介

系统概述   
“小天才”数字试验室管理系统是实现试验检测过程的控制和管理、试验检测数据的自动计算处理、试验检测业务数据的统计分析的综合管理系统。系统支持全开放式的试验规程和标准的自定义、试验数据的自动计算和评定、试验图表的自动绘制、电子签名技术、自动生成并打印试验报告、试验及费用的统计和分析。系统包括试验基础数据管理、试验业务流程管理、试验检测数据的管理、试验业务数据的查询和统计分析、试验检测设备管理等主要业务管理功能。它提供数字试验室检测业务的全方位控制与管理，对于试验检测的数据处理和管理起着重要的作用。

系统应用范围
主要适用于各省、市、地区的公路工程试验检测机构，特别适合通过计量认证或审查认可的试验室使用。主要包括：各省、市公路工程质量检测中心，同时可用于市、县级质量检测中心，还可用于第三方检测中心等。
    另外，除公路行业外，还可以用于建筑和市政行业相关的质量检测中心。

系统业务流程
     当委托单位进行送样检测时，先将委托单位的信息登记到系统中，系统自动生成委托单并打印给委托单位作为委托收样凭证，同时生成检测编号，检测编号贴在试样上并送至收样室保管，以备试验人员做试验取样；在完成委托时，系统自动完成该试验的划价，委托单位在收费时根据试样编号进行交费，交费可以按三种方式进行处理，一是收取现金；二是按合同费用统一收取（不收现金）； 三是按合同条款进行折扣收费；在收费时，可以对部分委托单位进行费用的折扣和欠费处理；在完成收费后，试验任务自动进行试验检验，有相应试验资格和权限的人员可以进行该试验的处理，试验人员只需录入试验实测数据，系统会自动计算出试验结果，并得出试验结论。若需绘制试验图表的试验，系统会自动绘制试验图表，同时当数据超界和不符合试验要求时，系统会给予提示。当完成检验后，系统自动生成试验报表，同时自动进入试验校核环节。在校核和审批时，系统提供“三单合一”的查看功能，将委托单、试验记录数据、试验报告数据在同一界面中展示，以供检查，完全采用“无纸化”办公管理，同时还包括相应的附加文档和扫描件等。经校核和审批合格后，系统自动在报表中进行电子签名，并将该试验转入报告打印处，在报告人员打印完报告并盖上单位印章就可发放给委托单位，委托单位根据委托单或收费凭据进行报告的领取，领取时需进行领取信息
的登记。若部分单位不需要计算机进行校核和审批时，只需要进行业务流程控制设置，在完成检验后就可直接打印报告，手动签名后发放报告。
     同时，系统还提供了丰富的查询和统计功能，能动态及时的查看各个试验检测任务完成情况，统计各委托单位在某时间段内的欠款情况，各委托单位的试验检测数量，单位在指定时间段内的检验收款情况，各试验科室的按月、年进行的试验检测统计情况，各生产厂家同类检验试样的质量分析情况以及单位内各工作人员的工作量情况等，达到试验检验过程的所有信息的动态管理和分析。

系统应用布署
 

系统主要功能特征
1. 全方位的试验检测业务过程控制和管理 (从委托收样到领取报告)；
2. 系统自动划价并支持多种收费方式（费用折扣、延后付款、合同收费、试验退费）；
3. “所见即所得”的试验数据处理界面，操作简单易用；
4. 试验数据的自动计算、试验图表的自动绘制；
5. 试验报告自动生成并支持批量打印；
6. 系统提供自动签名技术,实现“无纸化办公”；
7. 试验规范和标准的自动更新，并可通过互联网实现程序的自动升级更新；
8. 检测任务的消息自动即时的提示；
9. 基于互联网的远程查询，实现数据共享；
10. 实现远程试验任务的校核和审批处理；
11. 支持全面的试验查询统计、汇总和分析功能。

系统解决问题
1. 试验数据的处理和检测业务过程的管理和控制；
2. 试验数据的自动计算处理；
3. 试验报告的自动生成并批量打印和归档；
4. 某个时间段或某个委托单位的检测费用应收、实收、欠费统计及费用明细查询；
5. 按时间段或试验项目或委托单位进行试验项目的统计和查询；
6. 查询委托单位的试验现处于的检验状态。委托单位的已完成项目和未完成项目统计和查询；
7. 超期完成试验项目统计，客户委托情况统计和查询；
8. 自动生成试验数据的汇总报表；
9. 试验检验数据的分析（如质量分布图等）；
10. 各工作人员完成的工作量统计；
11. 对所有操作人员的操作进行记录以备查询。

系统主要功能
 （系统功能示意图）

系统应用效果及意义
试验检测单位是关系工程质量的重要部门，在试验检测单位内部实现规范、公正、高效的计算机信息管理体系，对于提高检测数据的准确性、提高工作效率和质量具有不可估量的作用，对于交通事业的健康发展有着深远影响。
“小天才”数字试验室管理系统的使用，使检测中心的业务管理实现了全面的信息化，管理水平得到了明显的提高；完全实现了收检分离的业务管理模式，避免检验中存在作弊的可能，提高了检验的权威性和公正性；大大提高了委托登记的工作效率和操作的方便性和正确性；利用电子签名技术完全真正实现了“无纸化办公”，不但提升了工作效率，同时还保证了检验流程的可靠性和真实性；通过“三单合一”的校核、审批功能的实现，对于校核、审批工作的复杂性和准确性都得到了很大的提升；对试验报告的管理，加强了试验报告发放，重新打印等方面的有效性，以及报告管理的科学化；还解决了原手工管理模式下的检验流程中很多不规范的问题； 使检测中心各部门之间，与客户之间的信息得到及时有效的交流。将检测中心试验数据处理和分析，报告处理等原手工处理模式全部改为自动化处理，采用自动采集数据处理将试验数据直接从试验机器中获取，并进行自动处理计算得到试验结果，并自动打印出试验报告，大大的提升了检测中心的工作效率和正确性。系统支持的二次开发定制功能以及检验标准的全开放自定义功能，使检测中心可以根据委托单位的要求，处理非常规检验项目以及快速增加处理新的检验项目、具有很大的扩充性，完全解决了新试验项目和试验项目的规程的更新的升级处理；
     通过“小天才”数字试验室管理系统的应用，检测中心检测业务管理、员工工作考核管理都将得到很大的提升。解决了原委托登记和试验检测很繁忙的现象；减少了原手工模式下花费的大量工作时间；同时还对各个工作环节进行了有效的控制和管理，减少了企业的营运成本，提高了企业的经济效益和管理水平。
     该系统在试验检测计算机管理领域具有创新意义，在国内具有领先的技术水平。

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